Листки нетрудоспособности (ЛН)

Создание запроса номеров ЭЛН

1. Чтобы создать запрос номеров листков нетрудоспособности, необходимо перейти в меню по пути: Учет → Листки нетрудоспособности → Работа с бланками

2. В левом верхнем углу рабочей области нажимаем на кнопку "Запросить номера ЭЛН из ФСС"

3. В открывшемся окне выбираем желаемое количество бланков и нажимаем "Принять"

4. В запросе на подтверждение доступа нажимаем "Да" и проверяем, чтобы подобрался верный сертификат (электронная подпись медицинской организации). Если данные верны, нажимаем "Подписать". После этого в рабочей области из пункта №2 появится новая строка с доступными бланками ЛН.

Примечание:
Если в рабочей области, описанной в пункте №1 отсутствует кнопка "Запросить номера ЭЛН из ФСС", необходимо сообщить об ошибке системному администратору.

Оформление ЛН врачом поликлиники

1. Оформить листок нетрудоспособности можно непосредственно из меню оказания приёма пациента по пути: Рабочие места → Дневник → Оказать/Редактировать

2. В меню оказания приёма нажимаем на значок "". Он доступен из любой вкладки.

3. В открывшемся списке нажимаем на пункт "Избранное" и выбираем подпункт "Листки нетрудоспособности"

4. В открывшемся окне нажимаем на кнопку "Выдача ЭЛН"

5. В меню выписки ЛН необходимо заполнить все обязательные поля(выдача ЛН по уходу за ребёнком дополняется несколькими шагами, их рассмотрим после основных шагов):
   5.1 Ставим галочку напротив "Выдан из своего журнала";
   5.2 Чтобы автоматически подобрать номер ЭЛН нажимаем на кнопку "Найти последний". В случае, когда при сохранении листка подобранный номер оказывается занят, необходимо нажать кнопку ещё раз. Если доступных номеров нет — необходимо сообщить системному администратору;
   5.3 Выбираем код причины нетрудоспособности и дополнительный код при необходимости;
   5.4 Подбираем даты, в которые пациент будет освобожден от работы;
   5.5 Данное поле подбирается автоматически в зависимости от врача, оказывающего приём. При необходимости можно выбрать другого сотрудника нажатием на три точки и поиском нужного человека. Вслед за изменением врача должно измениться содержимое соседнего поля "Адрес";
   5.6 Номер диагноза также тянется из приёма, но вы можете проставить его вручную;
   5.7 После заполнения всех необходимых полей нажимаем "Применить".

6. После сохранения ЛН появится дополнительное поле подписания для врача и председателя врачебной комиссии (если он был указан)

7. Даём согласие на использование ЭЦП и проверяем, чтобы в открывшемся поле совпал сертификат врача. Если данные верны, нажимаем "Подписать"

8. После подписания листок нетрудоспособности необходимо отправить в ФСС. Для этого нажимаем на одноименную кнопку внизу рабочей области.

9. Система может предупредить нас о том, что данные пациента в ЦМИС не соответствуют данным в ФСС. Если мы уверенны, что указанная информация заполнена верно, проставляем галку напротив "Подтверждение данных застрахованного" и повторяем отправку в ФСС.

10. Закрыть листок нетрудоспособности можно из меню пунктов №2-3. Сделать чтобы ЭЛН отобразился в повторном приёме, необходимо снять галку напротив "Связанные с приемом". Далее, нажимаем правой кнопкой мыши по листку и из появившегося списка выбираем пункт "Закрыть".

11. Данные о закрытии ЛН заполняются автоматически. Проверяем ФИО врача, закрывающего листок, результат закрытия, диагноз и нажимаем "Подписать". После подписания отправляем закрытый листок в ФСС. В этом же меню мы можем распечатать талон с номером ЭЛН. Нажимаем на кнопку "Печать" и выбираем необходимый документ.

12. Для отслеживания листков нетрудоспособности воспользуемся меню по пути: Учет → Листки нетрудоспособности → Журнал выданных ЛН

13. Чтобы видеть листки трудоспособности, выданные определенным врачом, настраиваем фильтр "Выдавший врач". Подбираем даты по необходимости и нажимаем кнопку "Отобрать". В нижнем поле отобразятся выданные листки с информацией о выдавшем листок сотруднике, датах, типе листка, его состоянии и т.п. Аналогично с приемом врача в данной рабочей области мы можем изменять, продлевать, закрывать и аннулировать ЭЛН.

С какими нюансами вы можете столкнуться:

Необходимо выдать листок нетрудоспособности по уходу за родственником.

1. Для этого нужно поставить галку напротив "Выдан по уходу за родственником". В рабочей области появятся дополнительные поля для заполнения

2. Перед заполнением новых полей желательно предварительно заполнить информацию о родственнике. Для этого в правом верхнем углу рабочей области нажимаем на кнопку "Карта пациента".

3. В открывшемся окне переходим во вкладку "Семья" и нажимаем правой кнопкой мыши в поле "Родственники". В открывшемся списке выбираем пункт "Добавить"

4. Вводим данные о пациенте и нажимаем "Найти". Если данные верны, но в появившемся списке нет нужного человека, необходимо добавить его нажатием на кнопку "Новый контрагент" и продолжить заполнение.

5. Выбираем нужного человека быстрым двойным нажатием на левую кнопку мыши.

6. После этого ФИО родственника появится в окне добавления. Указываем степень родства, подтверждение родственной связи при необходимости и нажимаем "Ок"

7. После этого в поле "Родственники" появится внесённый нами человек. Теперь мы можем вернуться к заполнению листка нетрудоспособности.

8. После того, как мы укажем кому выдаётся ЭЛН, мы сможем открыть список "Больной" и выбрать внесённого родственника. При необходимости, мы можем внести ещё одного родственника. Для этого нажимаем на зелёный значок "+". Появятся дополнительные поля для заполнения. Всего можно внести не больше трёх родственников.

9. Данные о ФИО, дате рождения и СНИЛС подставились автоматически, так как мы внесли родственника в медкарте. В противном случае данные поля пришлось бы заполнять вручную. Далее остаётся заполнить оставшиеся поля и продолжить стандартное формирование ЭЛН.

Необходимо продлить ЭЛН.

1. Переходим в меню добавления листков нетрудоспособности. Снимаем галку напротив "Связанные с приемом", находим основной листок и нажимаем по нему правой кнопкой мыши. Из списка выбираем пункт "Выдать продолжение"

2. Подбираем новый номер листка и указываем дату окончания освобождения работы. Проверяем данные врача, выдающего продолжение листка нетрудоспособности и нажимаем "Применить". Подписываем листок нетрудоспособности электронной подписью и отправляем в ФСС. Предыдущий листок должен закрыться автоматически.

В отправленном в ФСС листке нетрудоспособности допущена ошибка

1. Переходим в меню добавления листков нетрудоспособности. Снимаем галку напротив "Связанные с приемом", находим основной листок и нажимаем по нему правой кнопкой мыши. Из списка выбираем пункт "Аннулировать". Указываем причину аннулирования ЭЛН, указываем сертификат ЭП МО и нажимаем "Отправить". 

2. Для создания дубликата аннулированного ЭЛН переходим по пути: Учет → Листки нетрудоспособности → Журнал выданных ЛН. Настраиваем фильтры и находим необходимого пациента. Нажимаем по его строке правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Выдать дубликат"

3. В открывшемся меню заполняем обязательные данные и нажимаем на кнопку "Сохранить и изменить дубликат". На данной стадии придётся подписать дубликат ЭЦП врача и председателя комиссии (если указан).